一、系统简介
电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。
一套完整的电子巡更巡检系统是由以下四部分组成
1、巡检器：即采集器,巡逻时由巡检员携带,按计划设置把信息钮所在的位置、巡更巡检器采集的时间、巡更巡检人员姓名等信息自动记录成一条数据进行分析处理后。通过传输器把数据导入计算机。
2、传输器：又叫数据转换器或通讯座,是由电源，电缆线，通讯座三步分构成的一套数据下载器，主要是将采集器中的数据快速的传输到计算机中。
3、信息钮:又叫巡检点、巡更点，用于放置在必须巡检的地点或设备上,也可用来代表人员。
4、智能巡更软件：与计划对号入座分析处理巡更巡检记录，并提供详尽的巡逻报告。
二、软件的运行环境
◆CPU主频150MHz以上，推荐使用主频300MHz以上的处理器；
◆装置有CD---ROM驱动器或软盘驱动器；
◆有通讯接口COM口
◆至少32MB内存，推荐使用64MB以上内存；
◆至少100MB可用硬盘空间；
◆Microsoft Windows98/Me/NT/2000/XP操作系统；
三、技术参数
颜色 | 铁灰色 |
规格型号 | YX-901 |
外形尺寸 | 156 mm×44 mm×26mm |
重量 | 200g |
存储容量 | 10000条 |
适用卡类 | ID卡 |
记录容量 | 60000万条 |
感应距离 | 不低于35mm |
功耗 | 0.05W |
采集方式 | USB |
语音提示 | 蜂鸣器 |
相对湿度 | 10%～95% |
运行环境温度 | 0℃～40℃ |
四、软件的安装
进入Windows/98/Me/NT/2000/XP/win7/win8操作系统，将安装光盘放入CD---ROM驱动器，启动安装程序，根据安装过程中的中文提示即可完成软件的安装。建议依照软件默认目录安装。
五、初始运行本软件时请按照以下步骤进行操作
☆设备初始化，检查COM通讯口，确认与通讯设备连接的串口完好且数据传输正常。
☆ 运行本管理软件，输入正确的密码登陆。
☆进行系统的初始设置：包括地点设置，人员设置。
☆ 进行巡检计划的设置（根据需要可不设置巡检计划）。
当上述操作完成后，本系统就可以正式开始使用了。
六、软件的详细使用说明
4．1系统登录
1、当您运行软件后，首先是身份确认界面。
A．请您输入初始密码（本软件默认密码123），点击确认即可进入系统。
B．修改密码
如果您想变更密码，请按如下步骤操作：
(1)登录输入初始密码。
(2)选择用户管理。
(3)点击你所需要修改的用户密码。
4．2系统设置
系统设置包括人员设置、地点设置、计划设置。
注意：如不需要设置计划，只进行地点设置即可。
4．2．1人员设置
首先需要您进入人员设置，为了更方便于管理者查询，做到责任分明，特设计人员身份钮，即为每一个巡逻员配一个信息钮，在此步您需把钮号和人员姓名一一对应地进行设置。在每次交班巡逻前请务必先点击一下自己的身份钮，软件即可自动识别每一个巡逻员的巡检记录。
具体操作步骤如下：
A、首先清空一支巡检器信息，就是将巡检器与电脑通讯上传数据，数据上传后再用巡检器读取人员钮，原先的数据就清空掉了，只保存刚读的人员钮的信息；
B、用巡检器依次读取人员信息钮，这样巡检器内就保存了所读取的人员钮信息记录；
C、将巡检器与通讯座/通讯线、电脑完好连接后,点击点击资源设置中“人员设置”快捷按钮，会出现“人员设置”对话框，点击“采集数据”按钮。
D、在“人员设置”对话框中,根据人员钮的分配对象，设置对应的人员对象名称,最后点击“退出”即可。
注：如以后增加人员请按以上步骤操作。
4．2．2地点设置
如同人员设置，要特别注意钮号和地点的一一对应，安装信息钮时不要搞错。
4．2．3计划设置（可不设置）
1）在进行“计划设置”之前必须先进行“人员设置”、“地点设置”！这样将在本菜单中将出现设置好的下拉菜单。
2）“计划设置”对话框中的“结束时间”大于“开始时间”；“误差时间”最好不要大于“间隔时间”的一半，并且不能超过二位数。
例如：巡检人员张三早班时间为：08：-12：00，巡查的路线必经依次是A、B、C三个地点。A→B地点需要10分钟，B→C地点需要15分钟，C→A地点需要20分钟，要求张三每隔60分钟巡查1次。则计划间隔时间60分钟，到达下一地点的时间平均设为20分钟，误差为5分钟。设置操作如下：
首先点击工具栏中“计划设置”快捷按钮，会出现“计划设置”对话框，点击“生成”按钮，
在出现的对话框中分别输入、选择对应内容如下表：
开始时间： | 08：00 | 结束时间： | 12：00 |
间隔时间： | 60分钟 | 误差时间： | 5分钟（±5分钟，即10分钟的误差） |
地 点： | A地点 | 人 员： | 张三 |
以上内容填好后点击“完成”，计划设置表格中会出现A地点不同时间的巡检计划。再点击“生成”，进行B点的设置：
开始时间： | 08：20 | 结束时间： | 12：00 |
间隔时间： | 60分钟 | 误差时间： | 5分钟（±5分钟，即10分钟的误差） |
地 点： | B地点 | 人 员： | 张三 |
点击“完成”，再点击生成，进行C点的设置：
开始时间： | 08：40 | 结束时间： | 12：00 |
间隔时间： | 60分钟 | 误差时间： | 5分钟（±5分钟，即10分钟的误差） |
地 点： | C地点 | 人 员： | 张三 |
为保证数据的安全性，全部计划作好后应进行备份，点击“备份”按钮，为文件输入一个名称,点击“确定”即可。
七、系统操作步骤
5．1数据读入
为了防止数据的丢失，请您及时将数据传输到电脑中。
在传输数据之前，请您先检查硬件的连接是否正确（包括通讯电缆与计算机串口的连接；电源与通讯座的连接）。然后将采集器插入通讯座，选择正确的串口号，主菜单中“��集数据”快捷按钮，出现“采集数据”对话框，点击“采集数据”按钮即可。如有问题，请检查串口号是否正确，并检查巡检器是否插实。然后再次“采集数据”。几秒钟后数据即可传输到电脑，并即时显示当前采集器中的数据。
5．2数据查询
当您的数据读入电脑后，本软件会自动进行处理，以表格的形式展现在管理者面前。点击“数据查询”快捷按钮，出现“数据查询”对话框，这里为您提供了几种查询方式：“按时间查询”“按巡更棒号查询” “按地点查询” 和“按人员查询”。这些查询方式可以使您方便地查询到所有或部分记录。您只需输入您所要查询的范围并在所选项上打“√”即可。您如果需要打印，点击“打印”即可将符合条件的数据打印出来。
5．3结果报告
通过本窗体管理者可以快速、直观的考察巡检人员是否按制定的巡检计划进行巡检。点击工具栏中的“下载数据”快捷按钮，出现“计划的实施”对话框，在表格上面的文本框中输入想要检查的时间范围。点击“计划实施”按钮，即可得到报表，如要打印，请点击“打印”按钮。（为保证软件的运行速度和稳定性及数据查询方便可以进行备份和清空操作）
注：“情况报告”数据的出现是根据“查询浏览”所显示的数据和“计划设置”菜单中所显示的数据进行对比而得出。
5．4删除操作
如果您想删除地点、人员和计划设置时，或想删除查询浏览中的数据，请您按如下的步骤进行操作：
1) 单条删除——选中所要删除的数据，该条信息变为淡绿色，再用鼠标点击“删除”按钮即可删除。
2) 全部删除----当您要全部删除，点击全部删除，即可清空数据。
5．5数据的备份、还原上次记录
为保证软件的运行速度和稳定性，数据不可保留过多，应定期对巡检数据进行备份、清空，具体操作如下：
点击工具栏中的“系统维护”快捷按钮，出现“数据备份”选项，点击“数据备份”按钮，为文件输入名称（如“****年**月份**公司保安巡逻记录”，建议每月备份一次）。
点击工具栏中的“系统维护”快捷按钮，出现“数据备份”选项，点击“数据还原”按钮，选择相对应备份文件，选择（打开），即可还原文件。
5．6系统卸载和恢复
因某些原因，系统文件被破坏或丢失，为恢复系统，操作如下：
1) 在安装目录下找到以下文件及文件夹：
●DATABASE（文件夹内，存放有原有软件的所有数据和设置）
●downbak（下载数据后，软件留有的下载记录备份）
注：以上文件一旦被破坏或丢失将无法恢复。
2) 将以上数据拷贝下来,
3) 启动软件的安装程序，稍候片刻，点击“全部删除”按钮，卸载已被破坏的系统。
4) 重新安装新系统，把事先保存好的上述文件及文件夹拷贝到安装好的系统目录下替换同名文件和文件夹，就可以重新使用了。